荣成 | “6·9”国际档案日——我们共同的记忆

1948年6月9日至11日，位于巴黎的联合国教科文组织召开了一次专家会议，来自多个国家的档案工作者参加了会议。经与会人员讨论，决定成立国际档案理事会（ICA）。会上，通过了ICA的第一份章程。章程指出，世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案，开展鉴定并提供利用；档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。

2007年11月，为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年，ICA全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年6月9日定为国际档案日。

2013年，中华人民共和国国家档案局决定自当年开始，将每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、医学、文化、宗教等活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史纪录。

（1）档案在国家和社会政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等方面发挥着巨大的作用。

（2）家庭档案在我们的日常工作、学习和生活方面发挥着重要作用，留下了我们的共同记忆。学籍档案，是一个人文化程度的证明材料；承包经营档案，是保障公民合法经营权的凭证；房产档案，是家庭拥有合法房屋所有权的法律文件；婚姻档案，是证明夫妻合法关系的法律文件；票证档案，如购物小票、质量保证书是家庭购买产品或维权的重要凭证。

档案馆是安全保管和开发利用档案的基地。我国现有各级各类档案馆4107个。其中，国家综合档案馆3196个，国家专门档案馆、部门档案馆、企业档案馆、文化事业单位和科技事业单位档案馆911个，从中央到省、地（市、州、盟）、县（旗、市）已形成多门类多层次的档案馆网络，这些档案馆保存着不同种类的档案。

档案馆是党和国家重要档案安全保管的基地；

档案馆是中小学生档案教育、社会实践和爱国主义教育的基地；

档案馆是为党政机关、军队、社会团体、企业事业单位及公民提供档案信息的中心；

档案馆是政务信息公开查阅指定场所，是及时向社会各界公开规范、权威、有效的政务信息的中心；

档案馆是电子文件管理的中心。

全国各级各类档案馆保存着不同种类的档案。公民享有查阅档案和政府公开信息的权利。中华人民共和国公民和组织，持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明，可以利用已开放的档案和政府公开信息。利用档案信息的方式多种多样，比如阅览、复制和摘录等。

方式一：前往档案馆查阅。携带有效证件（身份证、工作证等）——提出要查阅的内容——档案人员检索调档——签署阅览登记——在阅览室阅览——归还档案。

方式二：电话、信函和网络查询。致电档案馆，致函档案馆，发电子邮件给档案馆，登录档案馆网站。